Экспресс-проверка контрагентов (1C 8.2/8.3)

Экспресс-проверка контрагентов (1C 8.2/8.3)


Подробнее


Введение

  В одной крупной компании, имеющую большую сеть филиалов, грамотно выстроенную службу экономической безопасности, эффективный юридический департамент и достаточно отлаженные бизнес-процессы, финансовой службой были выдвинуты предложения  по сокращению издержек на системы проверки и мониторинга контрагентов. В компании имелись лицензии на доступ к нескольким хорошо известным web-сервисам. Анализ использования этих систем в части состава получаемой информации показал, что самые востребованные сервисы (выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, арбитражную практику, информацию из реестра недобросовестных поставщиков, реестра сведений о банкротстве) можно использовать и абсолютно бесплатно путем запросов на официальных web-ресурсах. Так как основной учетной системой компании является 1С - то было сформировано задание на создание подсистемы по проверке и мониторингу контрагентов именно в 1С.  Предлагаемая разработка является одним из основных инструментов в этой подсистеме.  Данная программа может быть полезна как компаниям, начинающим искать пути сокращения издержек на платные сервисы по проверке контрагентов, так и организациям вообще не имеющих подобных сервисов, но понимающих необходимость использования инструментов по снижению рисков  работы с недобросовестными партнерами. Можно не использовать конкретно эту программу, а просто ввести в компании свой регламент по проверке контрагентов по официальным web-ресурсам. Но если в компании основные учетные системы на 1С - использование данной разработки сократит время и издержки на проверки/мониторинги существенно. Автор, как и многие, ранее считал, что лучшей защитой от недобросовестного контрагента является работа по предоплате. Но, например, если даже клиент оплачивает товар или услугу в 100% объеме, если этот клиент-мошенник - то существуют варианты, что вашей компании может быть нанесен ущерб. Например, это юр.лицо по параметрам налоговой является недобросовестным - с ним отсутствует связь по юр. адресу или оно уклоняется от сдачи отчетности и т.д. Или на этом юрлице-предоплатнике висят множество арбитражных процессов, где ответчики - компании аналогичные вашей по сфере деятельности и т.д. Что уж говорить о работе с дебиторами. Множество случаев, когда компания-должник объявляет себя банкротом, а кредитор узнает об этом на этапе когда уже никакое взыскание задолженности невозможно. Кроме непосредственно проверок по официальным web-ресурсам, данная программа включает в себя ряд полезных функций:



  •  обновление реквизитов элементов справочников "Контрагенты/Организации по актуальным данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП

  •  проверки справочников на дубли по ИНН+КПП

  •  проверки справочников на дубли по наименованию

Официальные web-ресурсы, используемые в программе:

Дополнительные поисковые web-ресурсы, используемые в программе:

Описание возможностей программы:


 


1)  После запуска программы - выбирается вид справочника для проверки (по умолчанию - справочник "Контрагенты")



2)  Выбирается элемент для проверки. После выбора/перевыбора элемента справочника автоматически в поле формы отображается ресурс   Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств. Как и при всех других запросах в программе при отображении web-страницы идет попытка заполнения полей, используемых для поиска по данным 1С.  Если у проверяемого элемента в 1С заполнен реквизит ИНН и он валиден - то на большинстве ресурсов приоритет использования для поиска будет именно ИНН.  Если ИНН элемента невалиден (незаполненный невалиден всегда) то при возможности будет использоваться наименование элемента в 1С. 3) На ресурсах ФНС почти при всех запросах необходимо вводить капчу (символы с картинки в специальное поле). После ввода капчи - следует нажать кнопку "Найти".  4) Если будет найден единственный элемент в базе ЕГРЮЛ/ЕГРИП  - то автоматически будет инициировано открытие файла выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в формате *pdf.



Далее можно распечатать/сохранить открытый файл или просто проверить по файлу определенные сведения - например, руководителя или состав учредителей.


В прикрепленных к публикации файлах - можно скачать пример такого файла, полученного в программе при работе с сервисом ФНС.


При успешном выполнении запроса на сайте ФНС  - становится доступным функция программы "Обновление реквизитов". Становится доступной соответствующая кнопка, 


по нажатию на которую открывается форма для корректировки.



 


Пользователь сам определяет, какие реквизиты следует обновить. Программой предлагается использовать данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Единственное поле в колонке "Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП"  сформировано программой, а не взято с ресурса ФНС - это первая строка "Наименование" -  программа предлагает вариант, который будет использоваться в системе как краткое наименование элемента и алгоритм его  формирования описан на странице программы CONTRAGENT+. Итак, используя только один web-ресурс  и сделав всего несколько кликов мышкой и введя несколько символов в форме поиска сайта (капчу) - мы получаем файл-выписки и обновленные реквизиты или просто проверенные на соответствие... Неплохо для начала?Далее, используя подменю кнопки "Сервисы ФНС"  мы можем провести еще дополнительные важные проверки на сервисах ФНС:


 



и узнать не находится ли исследуемый нами контрагент под колпаком у Мюллера   в "черных списках" ФНС. Например, исследуем ресурс по юр. лицам должникам ФНС:



Вводим цифры с картинки (капчу) - нажимаем кнопку "Найти" и получаем результат запроса (БИНГО!):



Использование ресурса Вестник государственной регистрации  омрачено  затруднено из-за достаточно тяжелого разбора капчи. Так как встроенный браузер 1С примерно соответсвует возможностям древнего браузера Internet Exploer 7, сервер Вестника гос. регистрации предлагает такой " "тяжелый" вид капчи. Можно поставить флажок "Открыть сайт в браузере" - щелкнуть по нужной кнопке и открыть любой используемый web-ресурс программы в окне браузера, где и выполнить запросы.  Если браузер, который у вас в системе используется как основной, достаточно новой версии - капча на ресурсе Вестника будет более разбираемой...  На ресурсе Вестник государственной регистрации можно получить достаточно важную информацию, которую юр.лицо обязано публиковать в этом печатном издании. 



А, понятно... Цитата из сообщения на сайте Вестник государственной регистрации после выполнения запроса по исследуемой нами компании: "Требования кредиторов могут быть предъявлены не позднее 30 дней с даты последнего уведомления о реорганизации" Т.е. дебиторов необходимо мониторить регулярно, иначе недобросовестный партнер затеет реорганизацию или еще какие-нибудь юридические фокусы и   уклонится от своих обязательств... 5) Далее рекомендуется проанализировать арбитражную практику партнера на ресурсе  Картотека дел Высшего Арбитражного Суда РФ. Из особенностей этого ресурса следует отметить неодназначность результатов поиска по разным параметрам.... Например поиск по ИНН и ОГРН одной  организации может дать разные результаты. Или поиск по ИНН не даст результатов, а в результате поиска по наименованию удастся найти среди ответчиков/истцов исследуемую компанию. Но все же следует отметить, что в большинстве случаев поиск по ИНН достаточно точен. 



6) Следующий интересный раздел Экспресс-проверки  -  Недобросовестные поставщики - если проверяемый контрагент засветился в одном из реестров, то следует проявить к нему пристальное внимание... Непонятно почему два реестра госслужбами не объединены в один, но это опять же особенности автоматизации госучреждений... Исследуемая нами компания МегаКом по результатам проверок обнаружена в обоих реестрах:







7)  Раздел "Федеральные реестры"  На ресурсе Единый федеральный реестр сведений о банкротстве проверяем не банкротится ли проверяемый объект.



Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц


 


8) Раздел План проверок полезен как для  проверки собственных  организаций  на предмет включения в план проверок так и для анализа контрагента - не грозит ли ему проверка, которая может привести к приостановке деятельности и т.д.


 



Групповые проверки

Для проведения групповых проверок элементов справочников "Контрагенты/Организации" следует использовать закладку



По умолчанию всегда при проверках будут выполнены проверки на валидность ИНН, поиск дублей по ИНН+КПП, поиск дублей по краткому наименованию



Если по кнопке не заданы ни какие отборы - проверяются все элементы выбранного вида справочника -  Используйте кнопку когда необходимо отобрать какие-либо элементы для проверок



Пример выполненной проверки по 3-м отобранным компаниям



По клику в определенных ячейках таблицы отчета можно получить расшифровку - например двойной клик по ячейке со значением "Найдено 37 дел" откроет конкретный  web-ресурс соответствующий результату проверки



 


Может использоваться в любой конфигурации на платформе 1С 8.2/8.3, где есть справочники и/или .


Программа не имеет защищенных модулей. Код полностью открыт. Так как любой из web-ресурсов, используемых в программе, может быть изменен в любой момент, лучшей защитой является то что официальные пользователи всегда имеют доступ к новым версиям и  получают быстро новую версию при изменениях на ресурсах. Также официальные пользователи имеют постоянную техподдержку. Также следует отметить, что продукт развивается и за 2 года с момента первой публикации обновлялся более 15 раз  в связи с изменениями на ресурсах,  используемых в обработке,  и просто при внедрении новых функциональных возможностей.


Требования:

 Необходимо соединение с интернетом — без доступа в интернет можно проводить только проверки (одиночные и групповые) элементов справочников на: 


 



  • валидность ИНН

  • наличие дублей по ИНН+КПП

  • наличие дублей по краткому наименованию


 


 Необходим установленный IE (Internet Eхplorer) (желательно версия >7)


Желательно наличие установленного Acrobat Reader (для просмотра выписок с сайта ФНС).


ЗАМЕЧАНИЕ

Версия для управляемого приложения приводится в соответсвие к функционалу версии для обычного приложения и будет добавлена в магазин по готовности.


Дополнительно: Демо-ролик - "Начало работы с программой Экспресс-проверка контрагентов (1С 8.2/8.3)"

 

Спасибо. Очень полезная вещь.
wolverine87

Контакты

ООО "Лайк-Прог"
+7 (495) 760-9303
+7 (916) 61-888-72
105043 г. Москва а/я №4